文件登记与管理系统

类型:商务办公版本:5.9.2.0

语言:简中大小:2.91MB

该资源为电脑软件,无法在手机上运行!
游戏介绍

文件登记与管理系统是一款非常实用的软件,得到了很多用户的喜爱与支持,在使用中可以轻松快捷的进行各种文件的登记管理等操作,功能是非常强大实用的,得到了很多用户的喜爱,在使用中,可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单、收文清单等,快来体验一下吧。

软件功能

文件登记与管理系统软件统是办公室文秘人员好帮手,一次登记录入,然后你可以随时查询登记文件,随时打印收文处理单、收文清单、发文(行文)处理单、发文清单等,查阅收到文件或制发文件电子版本文档内容。文秘人员不用到档案室里或翻看陈旧的收文发文登记簿和文件,随时查阅历史收发文记录,查阅文件内容等。

软件特色

(1)随时登记单位所收到的文件,打印收文处理单,支持批量打印功能。

(2)对已经批阅的文件,拟办意见、领导批示、承办单位、办理结果等可以修改登记,可以查询,便于对文件跟踪,也便于督查工作落实;

(3)收文及单位制发文件可使用电子版文档可以作为附件,登记编号并保存,便于查询时打开阅读。方便单位实行公文电子传输的管理。

(4)对登记文件进行单项或组合查询(标题、文号、时间等),显示结果及数量,可查询当年及以前年度收文情况;

(5)查询结果可以使用分页或单页模式,查询结果可以导出至Excel中编辑输出,也可直接打印查询结果

(6)年度归档,可生成并打印收文登记簿

(7)登记的信息可以修改、删除。

软件亮点

按制发文件日期、拟稿、主送、签发人、密级、标题、领导批示、份数、发文字号、文种等进行登记;

发文字号,可由列表选择,自动生成;

支持时间、文号、标题、文种等查询,支持模糊查询;

可以将制发的文件电子版统一编号保存,随时查询前打开阅读;

有增强模式与简单模式二种选择,简单模式适用于文件量小的单位,增强模式可适用于文件量较大的单位;

单位信息及启用年度设置,开始编号的随意设置

数据备份与恢复等。

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