公文收发系统

类型:商务办公版本:1.0

语言:简中大小:0.57MB

该资源为电脑软件,无法在手机上运行!
游戏介绍

公文收发系统是一款非常受欢迎的软件,用户在使用中可以轻松快捷的进行各种公文的收发等操作,操作起来是非常方便快捷的,在使用中,各种实用的功能都可以一目了然,资源非常的丰富,得到了很多用户的喜爱,有需要的用户快来安装体验一下吧。

软件功能

公文收发系统软件为绿色免安装软件,用于党政系统利用二维码收发公文登记和电子档案管理,系统由程序文件与二维条码扫描器构成,扫描器推荐使用symbol6708串口式手持式扫描器,具有非常强大实用的功能,软件绿色安全,保护用户的隐私信息,用户不用担心隐私泄露。

软件亮点

1.收文登记:通过扫描器读取文件版记部份的二维码图片,快速完成收文登记。

2.发文登记:在发文登记界面下,填写文件标题,选择或填写其它必要信息,完成公文发号登记,并可同时生成二维码图片文件。

3.收发文查询:可以对已登记的收文和发文信息记录进行查询、修改、删除和各种格式的附件进行添加和删除。可以生成excel格式公文清退表。

使用说明

1.把扫描器安装到电脑机箱串口位置,接通电源。修改document.ini文件内容进行适合本单位应用的初始设置并保存。运行“公文管理。exe”,第一次运行程序自动完成控件注册。

2.收文登记状态下,扫描文件二维码成功后,二维码内信息读入窗口列表框内,每条信息占一行,扫描完毕后,选取中所需要的行,可以进行标题打印,所选行的标题以自定义排序后生成文本文件。

3.收文登记状态下,点击“发文登记”进入发文登记状态,窗口上部的发文编辑部分可用。对文件标题等必要信息填写后,点击“确认发文信息”,发文信息进入下面列表框。本程序对发文编码内容填进行了简化,除标题内容可手工或一次性粘贴填入外,其它部分基本自动生成,明显减轻了发文编码的工作量,提升了准确度。

4.点击“收发文查询”按扭,打开查询窗口,可以选择对收文或发文已登记内容进行查询,查询结果以自定义排序的方式显示,有附加文件的行变蓝显示,双击某行如有附件可以将附件导出,如果无附件则可以添加附件。选中某些行后,按Delete可以删除行视图,同按F8不松开,再按下Delete,可以删除行附件,按F12不松开,再按下Delete,可以删除行记录。

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